Informačné memorandum

V Bratislave dňa 20.05.2018

Všeobecné informácie

Nové pravidlá ochrany osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a tiež Zákon č. 18/2018 Z. z. z 29. novembra 2017 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, platia s účinnosťou odo dňa 25. mája 2018.

Spoločnosť ECS Slovensko, s r.o., Opletalova 75, 841 07 Bratislava, SR, IČO: 44 996 365, by vás, ako prevádzkovateľ, rada informovala, že rešpektuje súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými prichádza do kontaktu; bez ohľadu na to, či osobné údaje spracováva sama alebo inou stranou. Je preto pre nás dôležité, aby každý chápal, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva.

Osobné údaje o vás môžeme spracovávať rôznymi spôsobmi a v rôznych situáciách v závislosti od toho, či ste odberateľ, dodávateľ, zamestnanec alebo uchádzač o pracovnú pozíciu, prípadné iná dotknutá osoba.

Pripravili sme pre vás toto „Informačné memorandum", a odporúčame vám, aby ste si ho prečítali, za účelom získania informácií, ako nakladáme s vašimi osobnými údajmi.

V prípade ak aj po jeho prečítaní budete mať na nás nejaké otázky, tieto vás poprosíme zaslať prostredníctvom emailu na adresu: ba-gdpr@kuester-group.com, prípadne na adresu prevádzkovateľa ECS Slovensko, s r.o., Opletalova 75, 841 07 Bratislava, SR.

Správca osobných údajov

Správcom osobných údajov je spoločnosť ECS Slovensko, s r.o., Opletalova 75, 841 07 Bratislava, SR, IČO: 44 996 365, ktorej ste poskytli svoje osobné údaje pre splnenie jedného alebo viacerých účelov. Správca spravuje vaše osobné údaje, spracováva, disponuje s nimi a je zodpovedný za ich zákonné spracovanie.

Údaje, ktoré spracovávame

Spracovávame len také osobné údaje, aby sme vám mohli navrhnúť profesionálne služby a produkty a súčasne, aby sme dodržiavali naše zákonné povinnosti a chránili svoje oprávnené záujmy. Údaje zhromažďujeme predovšetkým o zamestnancoch a našich obchodných partneroch.

Identifikačné údaje

Takýmito údajmi sú meno, priezvisko, rodné číslo, pohlavie, váš stav, dátum narodenia, číslo preukazu totožnosti, adresa bydliska, štátna príslušnosť, národnosť, pokiaľ podnikáte aj IČO a adresa spoločnosti, ktorú zastupujete.

Kontaktné údaje

Spracovávame aj telefónne číslo a email a údaje, ktoré sú prepojené s produktmi a službami, ktoré od nás využívate.

Ochrana majetku – Kamerové záznamy

Z dôvodu ochrany majetku a zdravia osôb nachádzajúcich sa v areáli spoločnosti prevádzkujeme aj záznam z kamerových systémov. Priestory, ktoré sú nahrávané, sú zreteľne označené. Kamerové záznamy sa používajú len k účelu ochrany majetku a zdravia osôb.

Dôvody a účel spracovania

Spracovávame vždy osobné údaje, ktoré získame od vás alebo ich od vás získajú tretie strany, napr. personálne agentúry, ktoré nám na základe vášho súhlasu poskytnú vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu.

• Spracúvanie osobných údajov na účely nevyhnutné podľa osobitného predpisu
• Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy
• Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov spoločnosti
• Spracúvanie osobných údajov na základe súhlasu dotknutej osoby

Činnosť (čo robíme s OÚ)	Účel spracúvania (prečo to robíme)	Právny základ	Kategórie dotknutých osôb
Osobné údaje si odovzdávame so Sprostredkovateľom	Príprava na prijatie + vstupný pohovor	Rámcová zmluva so spracovateľom	Uchádzač o zamestnanie
Uchovávame údaje pre prípravu zamestnaneckej zmluvy	Príprava na prijatie + vstupný pohovor	Súhlas	Uchádzač o zamestnanie
Ukladáme do spisu zamestnanca	Určenie kvalifikácie potenciálneho zamestnanca	Súhlas	Uchádzač o zamestnanie
Použijeme pre registráciu zamestnanca podľa zákona	Musíme splniť zákonné povinnosti pre prijatie zamestnanca	Zák. č. 311/2001, 461/2003, 584/2004, 595/2003 Z.z.	Zamestnanec firmy
Použijeme pre odhlásenie zamestnanca podľa zákona	Musíme splniť zákonné povinnosti pre odhlásenie zamestnanca	Zák. č. 311/2001, 461/2003, 584/2004, 595/2003 Z.z.	Zamestnanec firmy
Uchovávame pre prípravu zamestnaneckej zmluvy	Príprava na prijatie + vstupný pohovor	Súhlas	Uchádzač o zamestnanie
OÚ sa uchovávajú pre evidenciu agentúrnych pracovníkov	Máme povinnosť zo zákona	Zák.č. 5/2004, 311/2001, 461/2003, 584/2004, 595/2003, 124/2006 Z.z.	Agentúrny zamestnanec
OÚ vložíme do archívu	Pre evidenciu dochádzky agentúrnych zamestnancov	Oprávnený záujem	Agentúrny zamestnanec
Údaje o odtlačku sa ukladajú do prístupového systému	Pre evidenciu dochádzky agentúrnych zamestnancov	Oprávnený záujem	Agentúrny zamestnanec
Tlač zo systému Patrol	Chceme vytvárať zostavy s dochádzkou pre výplaty	Oprávnený záujem	Agentúrny zamestnanec
Nahráme do dochádzkového systému	Zabezpečenie technického chodu dochádzkového systému	Oprávnený záujem	Zamestnanec firmy
Dodávateľovi poskytneme len počty kusov a rozmery	Ochrana zamestnanca voči úrazom pri práci	Oprávnený záujem	Zamestnanec firmy
Dodávateľovi poskytujeme anonymizované OÚ pre výrobu odevov	Potrebujeme poskytnúť výrobcovi rozmery oblečenia	Oprávnený záujem	Zamestnanec firmy
OÚ odosielame lekárovi	Evidencia pre lekárske prehliadky	Zák. č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce	Zamestnanec firmy
Osobné údaje sa odosielajú odberateľovi pre evidenciu	Evidencia pre lekárske prehliadky – vysokozdvižné vozíky	Oprávnený záujem	Zamestnanec firmy
Osobné údaje sa odosielajú odberateľovi pre evidenciu	Overenie, či zamestnanec môže vykonávať špecializovanú činnosť	Oprávnený záujem	Zamestnanec firmy
OÚ údaje spracováva SDC	Pre spracovanie zamestnaneckých cestovných náhrad	Zák. č. 311/2001, 461/2003, 584/2004, 595/2003, 663/2007, 283/2002 Z.z.	Zamestnanec firmy
Evidujeme osoby dodávajúce a predávajúce naše produkty	Dodávky tovaru	Oprávnený záujem	Dodávateľ
Evidujeme odberateľské kontakty	Dodávky tovaru	Oprávnený záujem	Dodávateľ
Poskytujeme tretej strane prezentačné školenie	Zabezpečenie evidencie pre školenie	Súhlas	Zamestnanec firmy
Evidujeme, ktorí zamestnanci školením prešli	Zabezpečenie evidencie pre školenie	Súhlas	Zamestnanec firmy

Práva dotknutých osôb

V súvislosti so spracovaním osobných údajov máte tieto práva:

• právo na prístup k osobným údajom,
• právo na opravu, resp. doplnenie,
• právo na výmaz,
• právo na obmedzenie spracúvania,
• právo na prenosnosť údajov,
• právo uplatniť námietku,
• právo nebyť predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania,
• právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

Právo na prístup k osobným údajom

Na základe vašej žiadosti vás budeme informovať, či a za akým účelom spracovávame vaše osobné údaje, aké kategórie údajov, zoznam príjemcov, dobu uchovávania, zdroj údajov a či dochádza k automatizovanému rozhodovaniu.

Právo na opravu a doplnenie

Máte právo na opravu osobných údajov, pokiaľ zistíte, že sú nepresné alebo nesprávne.

Právo na výmaz

Máte právo požiadať o likvidáciu spracovávaných osobných údajov. Vyhovieme vám, ak nemáme zákonnú povinnosť údaje spracovávať a nie sme viazaní ďalšími zmluvami.

Právo na obmedzenie spracovania a prenosnosť

Máte právo na pozastavenie spracovania a na získanie údajov v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, ak je to technicky možné.

V prípade otázok nás kontaktujte na ba-gdpr@kuester-group.com.

Neposkytnutie osobných údajov, Odvolanie súhlasu, Návrh na začatie konania

Máte právo odmietnuť poskytnutie osobných údajov; ak je však ich poskytnutie nevyhnutné, nemôžeme vám následne poskytnúť službu, predať tovar, zamestnať vás či vpustiť do areálu.

V prípadoch, keď vyžadujeme váš súhlas, ste oprávnený ho kedykoľvek odvolať – písomnou žiadosťou zaslanou na adresu prevádzkovateľa alebo emailom na ba-gdpr@kuester-group.com. Odvolanie nemá vplyv na spracovanie údajov počas platnosti súhlasu ani na spracovanie z iných právnych dôvodov.

Ak sa domnievate, že je dotknuté vaše právo, ste oprávnený obrátiť sa s návrhom na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

Na ochranu súkromia a osobných údajov dohliada:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava, SR · IČO: 36 064 220
Telefón: +421 (2) 3231 3214 · E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

Zodpovedná osoba

Spoločnosť určila zodpovednú osobu za účelom riadneho výkonu činností súvisiacich s ochranou osobných údajov. Otázky a konzultácie týkajúce sa GDPR riešime na adrese ba-gdpr@kuester-group.com.

Zodpovedná osoba (DPO) prevádzkovateľa:
Ing. Michal Marák
E-mail: michal.marak@kuester-group.com
Tel.: +421 907 813 338

Slovník pojmov

Osobné údaje – údaje týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor a pod.).

Súhlas dotknutej osoby – slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle so spracúvaním osobných údajov.

Spracúvanie osobných údajov – operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi (získavanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, využívanie, poskytovanie, vymazanie a pod.).

Profilovanie – automatizované spracúvanie na vyhodnotenie osobných znakov fyzickej osoby (výkonnosť, záujmy, správanie, poloha a pod.).

Pseudonymizácia – spracúvanie tak, že údaje nie je možné priradiť konkrétnej osobe bez dodatočných, oddelene uchovávaných informácií.

Prevádzkovateľ – ten, kto vymedzí účel a prostriedky spracúvania a spracúva údaje vo vlastnom mene. Sprostredkovateľ – ten, kto spracúva údaje v mene prevádzkovateľa. Dotknutá osoba – každá fyzická osoba, ktorej údaje sa spracúvajú.

Prevádzkovateľ: ECS Slovensko, s r.o. · Ing. Michal Marák – štatutárny orgán, konateľ.